Регламент подготовки и проведения регионального учредительного собрания о создании региональных представительств.
Регламент подготовки и проведения регионального учредительного собрания о создании региональных представительств.
31.08.2022202 просмотра
1. Общие положения создания регионального отделения
Создание регионального отделения НКП «ФОКСТЕРЬЕР» возможно, если на территории данного региона зарегистрировано 3 и более членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР».
При регистрации 3-х и более членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР» на территории региона, где ранее не было создано регионального отделения, каждому из них Ответственным по работе с регионами НКП «ФОКСТЕРЬЕР» направляется письмо по электронной почте с указанием данных (Ф.И.О., место регистрации, электронный адрес) и предлагается провести учредительное собрание о создании регионального представительства НКП «ФОКСТЕРЬЕР».
Члены НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированные на территории данного региона, по взаимному согласованию проводят учредительное собрание о создании регионального представительства с учётом приемлемого для всех участников времени и места проведения.
2. Требования к участию в собрании о создании регионального представительства
Участие в собрании принимают члены НКП «ФОКСТЕРЬЕР» данного региона (согласно Перечню Регионов НКП «ФОКСТЕРЬЕР»).
Норма представительства на региональном учредительном собрании: один член НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированный на территории данного региона располагает одним правом голоса.
В случае невозможности участия лично, осуществляется передача права голосования посредством доверенности. Один член НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированный на территории данного региона, может иметь не более 3-х доверенностей с правом голоса от членов НКП не имеющих возможности присутствовать на данном региональном учредительном собрании.
В случае отказа от участия кого-либо из зарегистрированных членов направляется письменное извещение об этом, впоследствии прикладываемое к протоколу собрания.
3. Порядок проведения собрания
Регистрация членов участников собрания в списках членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированных в данном регионе.
Избрание Председателя и Секретаря собрания, формирование Счетной комиссии.
Избрание Председателя регионального отделения, Заместителя Председателя и Секретаря регионального отделения.
Собрание считается легитимным, если в нем участвуют не менее 2/3 членов НКП, зарегистрированных на территории данного региона.
Решения учредительного собрания регионального отделения принимаются большинством голосов членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированных на территории данного региона, принимающих участие в собрании.
При невозможности принять решение об избрании Председателя, Заместителя Председателя и Секретаря регионального отделения собрание прекращает работу, и назначается дата нового собрания, но не ранее чем через 14 календарных дней.
При принятии решений об избрании Председателя, Заместителя Председателя и Секретаря регионального отделения соответствующий протокол собрания подписывается Председателем регионального отделения и Секретарём собрания.
4. Предоставление отчетной документации проведенного собрания о создании регионального представительства
Отсканированная копия протокола по электронной почте направляется Ответственному по работе с регионами НКП «ФОКСТЕРЬЕР».
К протоколу прилагается регистрационный список участников собрания и копии доверенностей членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР», делегировавших полномочия, а также извещений членов НКП «ФОКСТЕРЬЕР», не принимавших участие в собрании.
Ответственный по работе с регионами НКП «ФОКСТЕРЬЕР», после получения протокола подтверждает его получение Председателю регионального отделения.
5. Решение о создании регионального отделения
Региональное отделение считается созданным с момента принятия соответствующего решения Президиумом НКП «ФОКСТЕРЬЕР». Информация о создании регионального отделения публикуется на интернет-сайте НКП «ФОКСТЕРЬЕР».
6. Отказ в создании регионального представительства
Президиум НКП «ФОКСТЕРЬЕР» может отказать в создании регионального отделения в случае несоблюдения требований настоящего Регламента и/или в случае несоответствия сведений в протоколе и в приложениях к нему.
В случае отказа в создании регионального отделения об этом по электронной почте сообщается всем членам НКП «ФОКСТЕРЬЕР», зарегистрированным на территории данного региона и предлагается провести новое собрание, но не ранее, чем через 14 календарных дней.